一、亿程内贸货代管理系统的主要功能
货代接单 — — 亿程内贸货代系统接单之后,并直接转化为任务进行处理;车队模块直接看到运输任务,并进行相应的调度处理,最后将任务完成情况反馈到货代管理中心;客服人员还可以通过传统方式接单后录入系统,即为车队运营中心直接接单,并进行调度。
任务生成 — — 通过不同渠道接收到的运单由系统自动生成待处理任务,亿程内贸货代管理系统能够按照ISO认证标准对生成的任务进行评审,并依据评审结果自动下达或返回。
调 度 — — 调度作业是运输的中心作业。调度需要准确及时掌握内外可以利用的资源状态,任务状况,负责对各项任务分配资源并控制作业进程。亿程运输管理模块采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化资源利用效率,自动组合同类作业,确保作业准度精度。
执 行 — — 亿程运输管理模块将作业分配给不同操作人员,并生成各种执行单据,所有执行单据全部设有执行状况反馈信息,以便严格控制各种执行作业的状况。
跟踪与反馈 — — 对集装箱状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。亿程内贸货代系统通过可以通过与GPS的无缝连接,真正做到对货品状态的时时跟踪。系统能够按照不同要求为客户提供定时的状态信息反馈。
成本核算 — — 亿程内贸货代系统通过报价自动核算机制,能够分析核算每一笔业务的实际活动成本及实际收益,以便管理人员分析利润来源及进一步的业务方向。同时,系统能够对相同作业进行对比分析,对于各种可利用资源进行成本控制。
台帐/报表 — — 货代运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及各分包方的管理显得尤为重要。亿程内贸货代系统对帐单的管理能够彻底改变这种状态,系统提供每单的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能。系统设计了标准的作业统计表、单车成本核算报表、利润ABC分类报表等几十种报表,并能够以Excel格式存储。
一、亿程内贸货代管理系统的主要特点
业务流程科学、合理;
可以减少重复劳动,提高工作效率;
运费可根据运输状态进行相关的收款提醒;
查询统计对帐方便快捷;
报表齐全,统计数据方便.