一、亿程国际货代管理系统的功能
全面的业务管理 —— 支持海运出口业务、海运进口业务、空运出口业务、空运进口业务;支持整箱与拼箱业务、进口分拨业务、空运包板业务;还可整合亿程运输管理系统,将指令直接下达到运输调度中心;还有亿程网络协作平台,让您的业务在指间即能实现。
灵活的业务编号 —— 业务编号支持自动放号、手工编号;支持按业务类型自动放号、按年份月份自动放号,根据用户所需定制放号系统;支持放子号。
高效的接单管理 —— 高效的代码检索选择,一票业务的委托信息瞬间即可完成输入;接单信息输入以后,可以在各种各样的通知单、提单、发票等单证中使用。信息流在售前客户管理、操作、商务结算、财务填制凭证、费用对帐、销帐各环节中高度共享。
齐全的业务单证 —— 托书、配仓回单、八联单、OCEAN提单、代理提单、预配清单、费用结算单、到货通知单、装箱单码头联、CREDIT NOTE、DEBIT NOTE、CARGO MENIFEST、电放保函、倒签保函等等一百多种,已内置常用的海单格式,并支持全打、套打、电子邮件、电子传真、文件导出等输出控制模式。用户还可自定义新的格式。
多种的拼箱作业 —— 支持各种拼箱业务形态,自动计算海运运费吨、空运的体积重量,生成整个拼票的利润、成本核算表、CARGO MANIFEST、代理清单,生成拼箱Debit Note。
业务流程管理 —— 进出口操作流程,每一工作环节系统自动判断是否完成,并记录完成时间及操作者,每票业务的工作进展显示让您安排工作忙而不乱。不同的业务对应不同的流程。还可以自定义业务的流程。
核销单管理 —— 对核销单的传递过程进行全面的跟踪,一个工作环节自动控制另一个工作环节,环环相扣,核销单退单对应的应收款项汇总统计。
EDI与电子订舱 —— 支持各大船公司,如中海、 韩进、马士基等各种格式的EDI报文,支持用户自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。
便捷的运价管理 —— 提供不同类型的客户分类报价、针对单个客户单独报价、管理各订舱单位的底价。并可实现群发运价宣传材料。
高效的费收管理 —— 高效的单键定义功能,常用费用项目使用单键表示,一键下去,一笔应收或应付即可完成输入。提供为客户开票管理,支持多开票抬头管理功能。
货代发票管理 —— 支持应收款项按单笔/多笔单独开票、合并开票、连续开票、红冲开票、作废发票、多帐号开票功能 。
方便的费收对帐 —— 支持应收帐款批量自动群发对帐、自定义序顺对帐、预对帐、对冲对帐功能。
多类型费用销帐 —— 支持单票、多票批量销帐,支持对冲销帐,支持不同币种之间销帐,支持自动凭证编号。
用户权限管理 —— 支持定义公司组织架构并按此建立分级管理权限体系。支持设定用户查看本人、部门、全公司的资料。支持对组授权,不必为每组成员逐个授权;支持用户对电脑使用和业务修改操作的历史记录的查询。
二、亿程国际货代管理系统的特点
人性化设计,界面友好(可选择),业务流程科学清晰,系统功能强大全面,操作简单易用;
业务流程状态的自动转换和预警提示;
所有提单、报表的形式由用户自由设计、定义;
实现公司的业务数据的灵活、多样的统计分析;
细粒度的用户权限的分配让业务流程设计变得科学、可行;
三层结构,全面支持跨地区的分、子公司、办事处等多机构在一个平台上协同办公;
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